Nous profitons de ce début de week end pour aborder le probleme de la livraison en mode ecopli. En effet l’équipe de masque de nuit a souhaité proposer un produit discount avec une prestation discount auprès de nos clients . Cette démarche ne signifit pas que nous proposons un produit de mauvaise qualité et un service de mauvaise qualité. Nous recherchons simplement à proposer à notre client un large catalogue de masque de nuit, de mode d’expédition et de mode de paiement.
Ainsi hier vendredi 16 septembre 2011 nous avons eu droit aux extremes du e
commerce . En effet le matin une commande en urgence pour une société à annecy nous a conduit à une grande réactivité : Expédition en chronopost de masque de nuitpour une société de communication qui devait les marquer pour une conférence à Los angeles ( decollage mardi prochain ) . Nous avons géré en 1 heure ce probleme : calcul de l’expédition chronopost, depot dans l’heure …….. Et que des compliments et des louanges sur notre réactivité et sur le professionnalisme de la boutique masque de nuit. Bien sur parallèlement à cela nous poursuivons la gestion de notre
coeur de métier, les particuliers qui nous font confiance depuis notre ouverture le 15 aout 2011 .
Et en fin de journée , la bonne journée de service auprès de nos clients s’est couvert d’un étrange gout d’insulte, de menace …….
La fameuse problématique du mode ecopli est de retour. Cette question du mode ecopli a deja été traité et analyser sur notre boutique montre infirmiere et plus particulièrement sur le blog montre infirmiere silicone ( ecopli , bilan et litige ) . Il faut dire que l’expédition en mode ecopli est particulière , aucun suivi , aucune assurance pour un masque de nuit !!! Toute la procédure d’expédition passe pas la confiance entre le commerçant et le client . En effet le commerçant peut très bien dire que le masque de nuit a été expédié , alors qu’il n’a pas été expédié …. et vice versa le client peut indiqué ne pas avoir reçu le masque de nuit alors qu’il l’a reçu.
Alors oui en proposant un mode ecopli , nous prenons un risque de manière à pouvoir proposer à nos clients un package le plus bas possible. Nous proposons ainsi en prix d’appel un masque de nuit à 1,99 euros et 0,99 euros en mode ecopli. Nous avons eu sur notre boutique montre infirmiere 2 problemes sur 300 commandes , donc le ratio semble interessant et bénéfique pour le client, qui prend 0,66% de risque de perte ( en faisant confiance au disparition suspectée … ).
Toutefois nous avons une obligation légale de suivi, et sur ce point » BIZAREMENT » une cliente nous a insulté, menacé … hier en ayant tout à fait conscience de cette obligation. Très facille je sélectionne le mode ecopli , et hop j’impose un mode suivi à l’ecommerçant !!!! La chute fut sévère entre les louanges de client le matin sur notre réactivité à envoyer un lot de masque de nuit , et les qualificatifs de médiocrité de l’après midi …..
En gros cette cliente a sélectionné un mode ecopli, tout en ayant conscience qu’elle pourrait nous embêter sur le sujet ! Nous devons reconnaitre que nous avons du mal à comprendre une cliente qui choisi en toute connaissance un mode ecopli pour son masque de nuit et qui ensuite revendique une prestation de suivi ou de colissimo !!!! A ce titre nous en avons discuté avec notre assureur, lorsque je lui ai demandé si il est possible en cas d’accident d’upgrader notre assurance de couverture au tiers à tout risque ….. Son sourire et son non ont suffit !
Ainsi cette cliente nous a envoyé un gentil petit email :
Le 05 septembre j’ai recut un mail m’avisant de l’expédition de ma commande à ce jour le : 16/09/2011 TOUJOURS RIEN !!!!!!
Quand le recevrais-je ?
A partir de cette demande, nous avons recherché la commande de la cliente pour regarder le mode d’expédition . Il s’avère que cette cliente avait sélectionné ( en toute connaissance de cause) le mode ecopli pour une commande à deux chiffres . Soucieux de limiter les litiges et de rechercher la meilleurs qualité nous avons upgrader sa commande au tarif suivi sur notre trésorerie …… Ainsi nous aurions très bien pu indiquer à la cliente, désolé madame , vous avez sélectionné un mode ecopli , nous pouvons juste vous confirmer l’expédition en date du 6/11/2011. Toutefois , nous sommes un commerce honnete et nous avons indiqué , que nous avions la possibilité de tracer sa commande , parce que nous avons upgradé et payé sur notre trésorerie ce service complémentaire .
Et là il y a eu une erreur, que nous reconnaissons, le masque de nuit a été expédié à l’adresse de facturation et non à l’adreses de livraison !!!!! Nous avons décidé de vérifier plusieurs éléments avant de prendre notre décision. En effet notre politique sur la boutique masque de nuit est d’assumer nos erreurs ! Ainsi nous avons chercher sur l’adresse de facturation qui habitait la bas . En sautant sur pages blanches, nous avons eu confirmation que la cliente demeurait à cette adresse ( confirmé par la suite par la cliente ) !!!! L’adresse de livraison à son travail, était uniquement nous supposons pour l’arranger ! Il n’empêche que nous avions commis cette erreur , et nous avons souhaité vérifier que cette cliente n’habitait pas dans une ZUP ou HLM avec des boites aux lettres explosées . Avec la magie de google map nous avons visualiser le petit pavillon de la cliente dans une rue calme !!!! Donc certes nous avons commis une erreur que nous reconnaissons en envoyant à cette adresse, mais les éléments en notre possession faisait que la cliente a reçu le courrier . D’autant que avec le suivi que nous avons offert à la cliente, le site de la poste confirme la livraison. Nous commencions à réfléchir à rembourser le mode ecopli à la cliente pour nous excuser de cette erreur sans conséquence ni lien de causalité avec un dommage ! Sans oublié le fait que la cliente au départ a sélectionné le mode ecopli , et que NORMALEMENT nous devions pas avoir de suivi à disposition, et que l’expédition était sous la responsabilité de la cliente.
Nous avons donc envoyé à la cliente la réponse suivante :
Cher client,
Votre courier a été livré ( erreur nous aurions du dire expédié !!!! ) le 6/9/11 à XXXXXXXXXXXXXXX .
Cordialement,
Le service client
La réponse a été très rapide :
je n’ai STRICTEMENT RIEN RECUT, d’autant que l’adresse de livraison était XXXXXXXXXXXXX Comment fait-on ? JE N’AI STRICTEMENT RIEN !!!!
Le ton monte, la politesse du début laisse place à un peu d’agressivité . En sachant que la cliente avait commandé en mode ecopli en confirmant qu’elle assumait l’expédition du colis !!!!
Nous avons donc souhaité complété notre réponse , en expliquant la logique de notre analyse :
Cher client,
Vous avez été livré à votre domicile et non pas à XXXXXX , certes par erreur , mais nous vous faisons remarquer que nous avons upgradé votre expédition en suivi , alors que vous aviez sélectionné le mode ecopli SANS ASSURANCE NI SUIVI. Nous avons eu l’honneteté de vous indiquer et de reconnaitre l’erreur de l’adresse. Le suivi nous indique que vous avez été livré.
Vous avez donc été livré à votre pavillon liens google map
Donc vous l’avez reçu à votre domicile comme l’indique page blanche .
La commande a donc été livrée .
Cordialement,
Le service client
A la suite de cet email , nous rentrons désormais dans l’insulte, la menace , le chantage …….
Déja 1, XXXXX, n’est pas une filliale deXXXXX, de plus c’est la première fois que la livraison n’arrive pas (même à mon domicile), je pense que vous n’êtes pas un site de confiance, je’ n’ai pas d’autre choix que de m’asseoir sur le montant de ma commande, par contre, sachez que je vais vous denoncer comme » fraudeurs », puisque je vous rappelle que assurance ou pas, vous etes responsable de votre marchandise, comme tout établissement, en l’occurance votre marchandise est fantôme. Je vous previens que je vais faire un courrier à 60 millions de consommateurs, copie à PAY-PAL, ainsi qu’au syndicat des repressions des fraudes, je tiens à vous dire, aussi qu’il est tres facile de vous faire de la TRES mauvaise publicité via les sites sociaux (Facebook, Twitter, …) Sur-ce je ne vous remercie pas de votre acceuil totalement anti-commerciale.
Voila le cadre posé, les exigeances et menace dévoilé !!!!! Ainsi notre équipe de masque de nuit qui depuis le 15 aout 2011 a répondu à plus de 70 commandes, a été profondement choqué et perturbé par ce dernier email. En effet nous travaillons d’arrache pied pour répondre à nos clients, proposer les meilleurs prix, le meilleur service . Nous avons pas pour ambition d’escroquer et de profiter de nos clients . Nous souhaitons développer , créer et mettre en place un véritable lien de confiance et proposer toujours plus de masque de nuit et de choix ! Nous n’avons pas le sentiment dans nos réponses d’avoir été anti commercial, mais simplement d’être honnête et cohérent avec le fonctionnement de notre boutique.
Il apparaissait que désormais la demande de la cliente, tombait dans le litige et le contentieux. Nous regrettons toujours ce type de réaction , d’autant que nous avons reconnu sans probleme l’erreur dans l’adresse de la livraison , entre l’habitation de la cliente et son travail. Après une tentative à l’amiable, nous étions au regret d’envoyer l’email suivant :
Mme ,
Pour faire suite a vos diffrents e mail , la preuve du dépôt et de la livraison est entre nos mains. La commande est donc effective conformement a se que vous indique. La diffamation sera donc constituee au regard de vos menaces. Le dossier est transmis a notre service juridique que vous pouvez joindre par lettre recommande uniquement. Nous vous invitons desormais a joindre ce service, qui a en sa possession la preuve de la livraison.
Vous souhaitant un bon week end
Cordialement
Dans le cadre de ce litige un deuxieme email de la cliente est parvenu:
Je tiens a vous dire, qu’il n’a été faites aucunes menaces, bien au contraire, je n’ai fait que vous prévenir des suites de « notre affaire », Je vous remets les choses dans l’ordre, vous me certifiez avoir envoyé la livraison à une adresse où je ne vous avais pas
demander de livrer, la marchandise n’est toujours pas arriver à ce jour (le
16/09/2011), et je vous ais juste souligné que, nous les consommateurs, nous ne
sommes pas que bon à nous faire arnaquer, nous avons des droits, desquels je
compte bien me servir, et il me parait normal de vous en avertir.Et puis si
vous l’aviez vraiment ce bon, et que vous étiez de bonne foi, vous m’en auriez
fait copie pour que je puisse me rapprocher de « LA POSTE ».
Nous avons répondu ce dernier e mail à la cliente :
Madame
Pour faire suite a vos emails, votre dossier est desormais entre les mains du service juridique. Le service juridique gere desormais votre dossier au regard de l’agressivite et les menaces que vous avez porté par email. Nous avons transmis a ces derniers l’ensemble des elements en notre possession : suivi, menace email. Le service juridique decidera des suites a donner. Vous pouvez le contacter en recommande uniquement a XXXXXX
En se qui concerne le service commercial fera paraître sur le blog de la boutique masque de nuit vos differents emails. Nous travaillons en toute transparence avec nos clients, et se sera l’occasion de s’interoger sur l’hypothese de faire disparaître le mode ecopli face a la deferlante d’insulte et de menace dont vous avez fait preuve . Nous nous interogerons ainsi sur le problème de la facilite de nous escroquer et de nous faire chanter avec ce mode d’expedition.
Vous souhaitant un bon week end
Voila. Après une longue discussion avec l’équipe de masque de nuit nous avons souhaité faire paraitre cette conversation , en prenant la précaution de protéger la cliente malgré la teneur de ses repproches et de ses insultes.Nous travaillons en complète transparence avec nos clients , donc il était necessaire de l’être totalement . Nous avons souhaité ouvrir une boutique masque de nuit pour répondre au manque de proposition dans ce secteur . Notre objectif n’est pas d’arnaquer les clients de masque de nuit, qui au regard des ventes démontrent leurs confiances. Dans notre boutique masque de nuit nous avons indiqué très clairement que le mode ecopli est sous la responsabilité du client sans assurance ni suivi. Toutefois nous avons souhaité proposer le mode ecopli , pour répondre à beaucoup d’attente de client qui souhaitent assumer l’expédition pour payer le moins cher possible. Nous réfléchissons et restons réactif à l’évolution de ce mode d’expédition , qui peut être suceptible de disparaitre dans l’hypothèse où ce type de réaction se renouvelle. Nous avons d’ailleurs lancé sur la page facebook de masque de nuit un questionnaire sur votre mode d’expédition favoris, sachant que 85% des clients choisissent le mode ecopli.
Nous comprenons pas qu’un client sélectionne un mode super discount, sans suivi ni assurance et ensuite exige, impose au e commerçant que nous sommes une prestation haut de gamme. Où est la cohérence, où est la logique, ou est l’honneteté ?
En toute hyptothèse nous travaillerons toujours dans la plus grande transparence, nous tenanons à remercier les 70 clients qui depuis le 15 aout nous ont fait confiance . Nous invitons nos clients à choisir le mode suivi pour leurs commandes , afin de ne pas souffrir de ce type de situtation. Bon dimanche à toute et tous.
L’équipe masque de nuit